Kuidas koostöö käib

Tööviis

Koostöö ei alga lahenduse pakkumisest, vaid arusaamisest, millist pilti ettevõttes täna nähakse ja kui ajamahukas on selle saavutamine.

---

Lähtepunkt

Lähtepunktiks on alati olemasolev olukord. Ettevõtte igapäevane töö peab jätkuma ning olemasolevaid süsteeme ei saa ega ole mõistlik järsult kõrvale heita. Sageli on esmalt vaja korrastada ja lihtsustada seda, mis juba toimib, et vabastada inimeste aega ja vähendada käsitööd.

Esimene samm: pildi kaardistamine

Koostöö alguses vaadatakse, millist pilti ettevõttes täna nähakse ja kui ajamahukas on selle saavutamine. See aitab selgitada, kas probleem on andmete puudumises või vaadete loogikas ning millises ulatuses on muutused üldse mõistlikud.

Üleminek, mitte ümbertegemine

Sageli ei ole eesmärgiks kogu süsteemi ümberkujundamine. Piisab sellest, kui olemasolevat struktuuri kasutatakse teadlikumalt ja järjepidevamalt. See vähendab vajadust eraldi aruannete, käsitsi koostatud tabelite ja ajamahukate vahekokkuvõtete järele.

Vaadete kujunemine

Koostöö käigus kujuneb arusaam, milliseid vaateid ettevõttes tegelikult vajatakse ja kuidas neid vaateid kasutada. Mida selgemaks muutub pilt, seda vähem on vaja eraldi selgitusi ja kontrollarvutusi.

Tähelepanu saab liikuda otsustelt vormilt sisule.